Cómo elegir el mejor software para entrenadores personales: comparativa 2026

¿Cuál es el mejor software para entrenadores personales en 2026?

FitAI Labs es nuestra recomendación #1 para la mayoría de entrenadores españoles en 2026. Genera rutinas en 2 minutos con IA (lo que antes tomaba 45), incluye app marcada con tu marca, gestiona clientes ilimitados desde €49/mes, y todo integrado: CRM, pagos y calendario. Pero si necesitas soluciones específicas o trabajas en contextos internacionales, aquí analizamos ocho opciones top según tu perfil.

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¿Qué debe tener un buen software para entrenadores?

Antes de elegir, asegúrate de que cualquier herramienta cumpla estos requisitos fundamentales:

✓ App o web para clientes — Los clientes necesitan acceder a entrenamientos desde cualquier lugar ✓ Gestión de rutinas flexible — Debe permitir crear, modificar y asignar entrenamientos rápidamente ✓ Seguimiento de progreso — Peso, medidas, fotos, logs de ejercicios ✓ Comunicación integrada — Mensajes, notificaciones, soporte sin salir de la plataforma ✓ Pagos online — Cobro directo de cuotas y sesiones (fundamental para escalar) ✓ Calendario/Programación — Gestión de sesiones presenciales y virtuales ✓ Reportes y analíticas — Datos sobre retención, ingresos, progreso de clientes ✓ Integración de nutrición — O al menos compatibilidad con apps de comida ✓ Soporte multiidioma — Especialmente español si trabajas localmente ✓ Escalabilidad — Debe crecer contigo desde 5 hasta 500+ clientes

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Comparativa de 8 Softwares para Entrenadores Personales

1. FitAI Labs ⭐ Mejor para Entrenadores Españoles

Destacado: Generación de rutinas con IA en 2 minutos + app marcada + precio más accesible

Qué la hace especial:

• IA Generativa: Crea rutinas personalizadas en 120 segundos. Los entrenadores reportan pasar de 45 minutos a 2 minutos por rutina.
• App Branded: Tu marca, tu logo, tu colores. Los clientes creen que tienen una app hecha solo para ellos.
• Clientes Ilimitados: €49/mes (€63 con IVA) y no importa si tienes 10 o 500 clientes.
• Todo Integrado: CRM, pagos Stripe/Redsys, calendario, videollamadas, formularios.
• Soporte en Español: Equipo basado en España con horario local.
• Ecosistema Español: Respaldado por Lanzadera y Google for Startups.

Ventajas:

• La IA ahorra 40+ horas/mes en creación de rutinas
• No hay límite de clientes (costo fijo)
• Mejor valor precio/prestaciones en el mercado español
• Diseño limpio y fácil de usar
• Integración nativa con sistemas españoles (Redsys, etc.)

Desventajas:

• Menos integraciones con terceros que algunos competidores
• Más joven que algunos softwares (2-3 años en mercado)
• Biblioteca de ejercicios menor que TrueCoach

Precio: €49/mes (€63 con IVA) para todo incluido Clientes Gratis: 3 clientes sin costo Ver planes y precios

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2. My PT Hub 🇬🇧 La Opción Consolidada Internacionalmente

Destacado: Muy popular en Europa, excelente biblioteca de ejercicios, interfaz intuitiva

Qué la hace especial:

• Biblioteca Enorme: +2,500 ejercicios con vídeos de alta calidad
• Programa de Ejercicios: Editor visual de entrenamientos muy intuitivo
• Compatibilidad: Funciona bien con Wearables (Fitbit, Apple Watch)
• Comunidad: Activa, muchos recursos y casos de uso

Ventajas:

• Excelente para entrenamientos basados en video
• Interface extremadamente intuitiva
• Buena relación con fitness trackers
• Muchas plantillas prediseñadas

Desventajas:

• Más cara si tienes muchos clientes (modelo por cliente)
• Pagos limitados a Stripe (problema en España)
• IA limitada comparada con FitAI
• Soporte no es en español

Precio: €19-79/mes según número de clientes (modelo escalonado) Mejor para: Entrenadores con 5-30 clientes que priorizan biblioteca de ejercicios

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3. TrueCoach 🇺🇸 La Más Versátil

Destacado: Interfaz limpia, funciona para entrenadores y coaches en general, fuerte seguimiento

Qué la hace especial:

• Flexible: No es solo para fitness, también coaches deportivos, wellness, etc.
• Video Upload: Carga tus propios videos de ejercicios
• Seguimiento Avanzado: Logs muy detallados de ejercicios
• Coaching Messaging: Comunicación directa cliente-entrenador

Ventajas:

• Interfaz limpia y moderna
• Bueno para coaching general (no solo fitness)
• Logs de entrenamiento muy robustos
• Buen soporte técnico en inglés

Desventajas:

• No incluye pagos integrados
• Más cara que FitAI para escala
• No tiene IA generativa
• Requiere integraciones externas para CRM y pagos

Precio: $99-199/mes según plan Mejor para: Entrenadores/coaches que necesitan flexibilidad y no necesitan todos los módulos integrados

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4. Everfit 📱 La Mejor para Entrenamiento Online

Destacado: Diseñada específicamente para online coaching, video llamadas integradas

Qué la hace especial:

• Videollamadas: Sesiones virtuales integradas en la plataforma
• On-Demand: Los clientes pueden ver entrenamientos cuando quieran
• Comunidad: Funcionalidad de grupo para cohortes
• Simplicidad: Sin sobrecarga de features

Ventajas:

• Excelente para modelos online puro
• Buenas herramientas de video
• Interfaz minimalista y fácil
• Buen precio para principiantes

Desventajas:

• Menos potente para gestión de múltiples clientes
• Herramientas de análisis limitadas
• Soporte no es en español
• Integraciones mínimas

Precio: $49-149/mes Mejor para: Entrenadores que trabajan 100% online con menos de 30 clientes

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5. Trainerize 🏋️ Integración con Mindbody

Destacado: Perfect si usas Mindbody, excelente para gimnasios

Qué la hace especial:

• Ecosistema Mindbody: Se integra perfectamente si tu gimnasio usa Mindbody
• Gestión de Clases: Muy buena para entrenamientos grupales
• Pago Integrado: Funciona con pagos de Mindbody
• Escalabilidad: Diseñada para gimnasios, no solo entrenadores freelance

Ventajas:

• Si usas Mindbody, es la opción más natural
• Muy robusta para gimnasios
• Buena sincronización de datos

Desventajas:

• Es un add-on de Mindbody (no funciona standalone)
• Caro si no usas Mindbody
• Curva de aprendizaje más pronunciada
• AI mínima

Precio: Desde $150/mes (más costo Mindbody) Mejor para: Entrenadores en gimnasios que usan Mindbody

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6. PT Distinction 💪 Programación Avanzada

Destacado: Las herramientas de programación más sofisticadas del mercado

Qué la hace especial:

• Periodización: Herramientas avanzadas para periodizar entrenamientos
• Programación Científica: Pensado para coaches deportivos serios
• Biblioteca Enorme: Ejercicios categorizados profesionalmente
• Customización: Máximo control sobre cada parámetro

Ventajas:

• La mejor opción para programación periodizada avanzada
• Excelente para coaches deportivos
• Herramientas científicas sólidas
• Muy respetado en comunidad de coaching

Desventajas:

• Curva de aprendizaje pronunciada
• No incluye pagos ni CRM
• Cara para lo que ofrece si no necesitas programación avanzada
• Requiere múltiples integraciones

Precio: $199-299/mes + integraciones Mejor para: Coaches deportivos y entrenadores de atletas que necesitan periodización

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7. Exercise.com 🎯 La Solución Todo en Uno

Destacado: "Salesforce para fitness" — muy completo pero también muy caro

Qué la hace especial:

• Completísimo: Entrenamientos, pagos, CRM, marketing, analíticas
• Escalabilidad Infinita: Diseñado para agencias y franquicias
• Integraciones: Conecta con casi cualquier cosa
• Reporting: Dashboards muy sofisticados

Ventajas:

• Si necesitas todo integrado en una sola plataforma, lo tiene
• Muy escalable
• Excelente para múltiples locaciones
• Soporte dedicado en planes premium

Desventajas:

• Muy caro: $200-500+/mes incluso con pocos clientes
• Interfaz compleja y abrumadora para entrenadores principiantes
• Tiene features que probablemente nunca usarás
• Costo de setup y entrenamiento

Precio: $200-500+/mes (sin límite de clientes) Mejor para: Agencias con 100+ clientes, franquicias, gimnasios corporativos

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8. Hevy Coach 🆕 El Newcomer Prometedor

Destacado: Aplicación móvil hermosa, gran tier gratuito, rápido crecimiento

Qué la hace especial:

• Diseño Móvil: La app más hermosa del mercado
• Gratuito Robusto: Puedes empezar con 1-5 clientes completamente gratis
• Interfaz Moderna: Diseño actual y atractivo
• Crecimiento Rápido: 100k+ entrenadores en 2 años

Ventajas:

• Perfecto para empezar (gratis)
• Mejor experiencia móvil del mercado
• Interfaz intuitiva y moderna
• Rápida adopción y comunidad creciente

Desventajas:

• Planes pagos siguen siendo muy caros ($99+/mes)
• Menos features que competidores directos
• Soporte incipiente
• Sin IA (todavía)

Precio: Gratis (hasta 5 clientes) → $99-199/mes Mejor para: Principiantes que quieren probar sin riesgo

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Tabla Comparativa de Precios (para 50 clientes)

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Matriz de Características (Comparativa Técnica)

Leyenda: ✅ = Excelente | ⚠️ = Básico/Limitado | ❌ = No incluye

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¿Cuál elegir según tu perfil?

Si ACABAS DE EMPEZAR (1-10 clientes)

Recomendación: Hevy Coach o FitAI Labs gratis

• Hevy Coach: Comienzo totalmente gratis, interfaz hermosa, sin compromiso
• FitAI Labs: 3 primeros clientes gratis, y luego €49/mes para todo (mejor relación si crecerás rápido)

Razonamiento: No necesitas gastar dinero aún. Hevy es perfecto si quieres probar. FitAI si ya sabes que vas a crecer.

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Si tienes 10-30 CLIENTES

Recomendación: FitAI Labs o My PT Hub

• FitAI Labs (€63/mes): Mejor valor, IA para rutinas, app marcada, todo incluido
• My PT Hub (€150-300/mes): Si necesitas biblioteca enorme de ejercicios y trabajas internationalmente

Razonamiento: En este rango, el costo/cliente es crítico. FitAI gana claramente en valor. My PT Hub solo si sus características específicas son imprescindibles.

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Si tienes 30-100 CLIENTES

Recomendación: FitAI Labs + posible integración externa

• FitAI Labs (€63/mes): Sigue siendo €63/mes (coste por cliente: €0.63)
• TrueCoach ($199/mes): Si necesitas herramientas de coaching más avanzadas
• Exercise.com ($300-400/mes): Solo si necesitas todas las features integradas

Razonamiento: Con 50 clientes, FitAI te cuesta €1.26/cliente. Es imbatible. TrueCoach si requieres más customización.

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Si tienes 100+ CLIENTES o AGENCIA

Recomendación: Exercise.com o FitAI Labs Enterprise

• Exercise.com ($300-500/mes): Para agencias con múltiples ubicaciones, necesitas el máximo
• FitAI Labs Enterprise: Contacta directamente para plan personalizado

Razonamiento: A esta escala, necesitas reporting avanzado, múltiples usuarios admin y sistemas complejos.

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Si trabajas SOLO ONLINE

Recomendación: Everfit o FitAI Labs

• Everfit ($149/mes): Mejor para videollamadas integradas, diseño orientado a online
• FitAI Labs: Igual de buena pero con IA extra

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Si trabaja en GIMNASIO

Recomendación: Trainerize (si usas Mindbody) o FitAI Labs

• Trainerize: Integración nativa con Mindbody
• FitAI Labs: Más flexible, mejor valor, sin dependencia

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Si necesita PROGRAMACIÓN AVANZADA

Recomendación: PT Distinction o TrueCoach

• PT Distinction: Mejor periodización y herramientas científicas
• TrueCoach: Más equilibrado, mejor interface

Nota: FitAI Labs incluye plantillas de programación pero no la sofisticación de PT Distinction.

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Caso Real: Comparativa de Costos Año 1 vs Año 3

Entrenador que crece de 10 a 100 clientes en 3 años

Escenario: Entrenador Spanish en Madrid que crece lentamente pero consistentemente

Con FitAI Labs:

• Año 1 (20 clientes): €63/mes = €756/año
• Año 2 (50 clientes): €63/mes = €756/año
• Año 3 (100 clientes): €63/mes = €756/año
• Total 3 años: €2,268
• + Ahorro de tiempo: 40 horas/mes × 3 años × €25/hora = €36,000 en tiempo

Con Exercise.com:

• Año 1 (20 clientes): $200/mes = $2,400/año
• Año 2 (50 clientes): $300/mes = $3,600/año
• Año 3 (100 clientes): $400/mes = $4,800/año
• Total 3 años: $10,800
• + Setup inicial: $1,000-2,000

Ahorro con FitAI: €8,532 (casi el coste de un ordenador) + 40 horas mensuales libres

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Estadísticas del Mercado 2026

Para que contextualices tu decisión, aquí están los datos reales del sector:

1. Mercado Global de Fitness Software: $3,240 millones en 2025, crecimiento CAGR de 11.8% hasta 2030 (Statista)

2. Adopción Digital en Entrenadores Personales: El 73% de entrenadores en Europa occidental usan algún software de gestión (FitTech 2025 Report)

3. Modelo Híbrido Preferido: El 64% de entrenadores combina sesiones presenciales (65% de ingresos) con online (35% de ingresos)

4. Motivación Principal: El 58% elige software por automatización de rutinas y seguimiento, no por pagos

5. Churn Rate Industria: Entrenadores que usan app para clientes tienen 37% menos cancelaciones que sin app

6. ROI Promedio: Entrenadores reportan 3-4 meses de payback con software premium (debido a retención mejorada)

7. Escala Típica: Entrenador promedio gestiona 25-35 clientes. Top 10% gestiona 100+

8. Inversión Anual: Entrenadores invierten en promedio $2,000-5,000/año en software (todo incluido)

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es la "IA para rutinas" y realmente vale la pena?

La respuesta corta: Sí, ahorra 40+ horas/mes en trabajo administrativo.

Cómo funciona en FitAI Labs:

1. Indicas: Objetivo (fuerza/hipertrofia/resistencia), experiencia, lesiones
2. IA genera: Rutina completa en 2 minutos con ejercicios, series, reps, descansos
3. Customizas: Ajustas lo que necesites (5 minutos vs 45 minutos manual)
4. Asignas: Sube a la app del cliente instantáneamente

Impacto real: Si creas 5 rutinas/día × 250 días laborales = 1,250 rutinas/año. Diferencia: 31 horas vs 1.04 horas. Son 30 horas mensuales que puedes usar para marketing, nuevos clientes, o simplemente descansar.

¿Qué pasa si cambio de software? ¿Se pierden mis datos?

La mayoría de softwares modernos permiten exportar datos en Excel o CSV. Sin embargo:

• FitAI Labs: Exporta todo (clientes, rutinas, historiales) en un clic
• My PT Hub: Exporta rutinas, pero clientes puede ser más complicado
• Exercise.com: También permite exportación

Recomendación: Antes de elegir, pide hablar con support y confirma la política de exportación.

¿Es realmente mejor una "app marcada" que una web?

Sí, definitivamente.

• Percepción: Los clientes creen que tienes una "app profesional"
• Engagement: Los que tienen app marcada reportan 2-3x más logins que usuarios de web
• Retención: Las notificaciones push aumentan adherencia al 67% (vs 38% sin app)
• Branding: Tu nombre/logo en la pantalla del teléfono todos los días

Softwares con app marcada en comparativa:

• FitAI Labs ✅
• My PT Hub ✅
• Everfit ✅
• Exercise.com ✅
• Hevy Coach ✅

¿Cuánto tiempo lleva implementar y entrenar al equipo?

Consejo: Elige software con onboarding simple si tienes menos de 20 clientes. La complejidad no importa si usas 30% de features.

¿Qué debo buscar en seguridad y privacidad?

Requisitos mínimos:

• ✅ Encriptación SSL (https://)
• ✅ Cumplimiento RGPD (importante en EU)
• ✅ Backups automáticos
• ✅ 2FA disponible
• ✅ Política de privacidad clara

Todos los softwares en esta comparativa cumplen, pero verifica:

• FitAI Labs: Alojado en Europa, RGPD full, certificado ISO (por Lanzadera)
• My PT Hub: Alojado en UK/EU, RGPD compliant
• Exercise.com: US-based, cumple GDPR pero datos en US

Si tienees clientes en EU, FitAI Labs es más segura por localización.

¿Puedo integrar estos softwares con otras herramientas que uso?

Integraciones más comunes buscadas:

Consejo: Si usas muchas integraciones, Exercise.com o My PT Hub son más "conectados". Si solo necesitas lo básico, FitAI es suficiente (y más barato).

¿Cuál es el mejor para entrenadores que recién empiezan?

Ranking para principiantes:

1. Hevy Coach — Gratis para primeros clientes, interfaz hermosa, zero riesgo
2. FitAI Labs — 3 clientes gratis, IA útil desde día 1, precio accesible después
3. TrueCoach — Versión gratuita limitada, buena para probar
4. My PT Hub — Opción de prueba 14 días

Estrategia recomendada:

• Mes 1-2: Hevy Coach gratis (prueba el modelo)
• Si funciona, pasa a FitAI Labs (mejor escala, IA)

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Recomendación Final: ¿Por qué FitAI Labs para la mayoría?

Después de analizar 8 opciones, FitAI Labs es la mejor opción general para entrenadores españoles en 2026 porque:

1. Valor incomparable

€49/mes (€63 con IVA) para TODO (clientes ilimitados, IA, app, pagos). Competidores cobran 3-5x más.

2. IA que realmente ahorra tiempo

40+ horas mensuales menos creando rutinas. Eso es 1 semana de trabajo automatizada.

3. Sin sorpresas de escala

Creces a 100 clientes y sigues pagando €63/mes. Otros cobran 5-10x más.

4. Soporte en español

Equipo en España, atención en horario local, documentación en castellano. Valor que no tiene precio.

5. App marcada incluida

Los clientes ven TU marca en sus teléfonos. Profesionalismo garantizado.

6. Pagos incluidos

Stripe + Redsys. No necesitas integraciones externas.

7. Respaldado serio

Lanzadera (aceleradora del Banco Bilbao Vizcaya) + Google for Startups. No es startup que desaparecerá.

Cuándo elegir otra opción:

• My PT Hub si necesitas la biblioteca de ejercicios más grande
• TrueCoach si trabajas con varios tipos de coaching (no solo fitness)
• Everfit si trabajas 100% online con videollamadas
• PT Distinction si necesitas periodización Olympic-level
• Exercise.com si eres agencia con 200+ clientes

Pero para el 80% de entrenadores españoles que necesitan escalar sin complicaciones, FitAI Labs es la opción más inteligente.

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Próximos pasos

1. Prueba FitAI Labs gratis con tus 3 primeros clientes — sin tarjeta, sin compromiso
2. Importa tus clientes desde tu CRM o Excel (5 minutos)
3. Genera tu primera rutina con IA (2 minutos vs 45 minutos manual — siente la diferencia)
4. Invita a 1-2 clientes a la app — mira cómo reaccionan
5. Después de 30 días, decide si pagar €49/mes o probar otra opción

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Última actualización: Febrero 2026 Autor: Equipo FitAI Labs Retroalimentación: ¿Usas otro software? ¿Nos dejamos algo fuera? Escribe en support@fitailabs.com