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Soluciones para Gimnasios

Software para gimnasios con IA para operar todo desde una sola plataforma.

Entrenamiento, nutrición, agenda, clases, cobros y equipo coordinados en el mismo sistema.

Reduce fricción operativa y gana control con una plataforma que conecta generación de servicio, gestión diaria y visibilidad de negocio.

IA para rutinas y nutrición con revisión del equipo técnico.

Agenda, clases, membresías y facturación automática conectadas.

Roles y permisos para dirección, recepción, entrenadores y nutrición.

Dashboard de gerencia
Operación unificada y medible

El problema operativo que resolvemos en gimnasios

Cuando operación, servicio y cobro viven en sistemas separados, el negocio pierde tiempo, calidad y margen.

Problema

Cada entrenador dedica demasiado tiempo a programar planes individuales.

Impacto

Se escala con rutinas genéricas o con sobrecarga del equipo técnico.

Cómo lo resuelve FitAI

La IA prepara propuestas de entrenamiento y nutrición para revisión rápida y envío.

Problema

Clases, agenda y bonos se gestionan en herramientas separadas.

Impacto

Duplicidad de datos, errores de operación y tiempo perdido cada día.

Cómo lo resuelve FitAI

Centralizas agenda, clases, membresías y cobros en un flujo único.

Problema

Cobros manuales y renovaciones sin automatización.

Impacto

Cashflow inestable y horas administrativas de poco valor.

Cómo lo resuelve FitAI

Cobros recurrentes, renovaciones y facturas automáticas en el mismo sistema.

Problema

Falta visibilidad por rol y por área de negocio.

Impacto

Dirección decide tarde y el equipo no ve lo que necesita.

Cómo lo resuelve FitAI

Roles/permisos + panel de KPIs para actuar con datos en tiempo real.

IA aplicada a entrenamiento y nutrición

Rutinas y dietas de alta calidad sin frenar la operación

La IA no es un extra: es parte del flujo del gimnasio para aumentar capacidad operativa con revisión humana del equipo.

Entrenamiento personalizado a escala

Genera propuestas por nivel, objetivo, lesiones y equipamiento, manteniendo la metodología del centro.

  • Rutinas listas para revisar y publicar sin empezar de cero.
  • Progresiones inteligentes basadas en historial del socio.
  • Configuración de reglas de método, tono y librería de ejercicios.

Cobros y facturación conectados al servicio

Membresías, bonos y pagos centralizados con trazabilidad por socio y por servicio.

  • Cobros automáticos y facturas PDF sin procesos manuales.
  • Historial financiero unificado para recepción y dirección.
  • Control de renovaciones para proteger recurrencia.

App del socio con entrenamiento + nutrición

El socio consulta y ejecuta su plan en una experiencia de marca única.

  • Reserva clases y citas con recordatorios automáticos.
  • Visualiza entrenamiento y nutrición en un mismo lugar.
  • Gestiona compras de bonos y membresías desde el móvil.

Automatización comercial y retención

Campañas y comunicaciones activadas por comportamiento del socio.

  • Flujos de bienvenida, renovación y reactivación.
  • Segmentación para enviar mensajes más relevantes.
  • CRM de leads y clientes sin herramientas adicionales.

Automatización operativa completa para el día a día del gimnasio

Más allá de la IA de contenido: estructura operativa para clases, cobros, equipo y control de negocio.

Clases y agenda centralizadas

  • Gestión de clases grupales y citas 1:1 desde una vista única.
  • Recordatorios automáticos para socios y equipo.
  • Control de aforo y reservas desde la app del socio.

Membresías, bonos y facturación

  • Planes mensuales, trimestrales, anuales y packs de bonos.
  • Renovaciones y cobros recurrentes sin intervención manual.
  • Facturas PDF automáticas con historial financiero centralizado.

KPIs para decidir con datos

  • Panel de ingresos, actividad, altas, bajas y uso de servicios.
  • Seguimiento de tendencias por horario, servicio y segmento.
  • Visión en tiempo real para dirección y responsables.

Roles y permisos del equipo

  • Define accesos para recepción, entrenadores, nutrición y dirección.
  • Cada rol ve solo lo necesario para ejecutar bien su trabajo.
  • Escala el equipo manteniendo control operacional y de datos.
Gestión de equipo con roles y permisos

Cada rol trabaja con el nivel de acceso que necesita

Entrenadores, nutricionistas, recepción y dirección comparten plataforma con permisos personalizados y responsabilidades claras.

Recepción: agenda, asistencia, renovaciones y estado de pagos.

Entrenadores: planes, progreso y seguimiento de sus socios.

Nutrición: planificación alimentaria y adherencia nutricional.

Dirección: KPIs globales, ingresos y rendimiento operativo.

Roles y permisos activos

Control por perfil sin perder coordinación

Entrenador

Acceso a programación, progreso y comunicación con su cartera.

Nutrición

Acceso a planes alimentarios, ajustes y seguimiento específico.

Recepción

Acceso a agenda, cobros y gestión diaria de miembros.

Dirección

Visión completa de operación, rentabilidad y KPIs del centro.

Gimnasios que ya operan con FitAI

Referencias de centros que pasaron de operación fragmentada a gestión centralizada con IA.

Pasamos de coordinar todo por canales separados a tener una sola operación para clases, cobros y seguimiento técnico.

Operación centralizada en una plataforma

Javier López

Director de Centro

Studio Fitness Barcelona

El equipo técnico ahora revisa propuestas de entrenamiento y nutrición en minutos y dedica más tiempo al trato con socios.

Más tiempo de atención de valor

Clara Martín

Responsable de Operaciones

Centro Boutique Valencia

Con roles y permisos, recepción y dirección trabajan coordinados sin pisarse tareas ni perder visibilidad del negocio.

Equipo coordinado por rol y responsabilidad

Diego Ramos

Gerente

Club Funcional Madrid

Back-office y control del negocio

KPIs claros para dirigir operación y crecimiento

Conecta agenda, facturación y marketing en un panel para priorizar mejor cada decisión.

Datos operativos y comerciales en una sola vista

Actividad y asistencia

Visualiza uso de clases, citas y comportamiento de socios por segmento.

Ingresos y recurrencia

Controla renovaciones, bajas y evolución de ingresos periódicos.

Retención y reactivación

Detecta caídas de actividad y activa acciones de seguimiento a tiempo.

Preguntas clave para gerencia

Lo esencial para decidir si damos el salto juntos.

¿Sirve para cadenas o franquicias?+

Sí, gestionamos multi-sede con usuarios y permisos por centro. Puedes ver agenda y facturación por ubicación.

¿Cómo funciona la migración desde otro software?+

Importamos tus socios y suscripciones desde CSV o directamente desde tu proveedor actual. Te acompañamos en la configuración inicial.

¿Incluye control de accesos?+

Sí, podemos integrarnos con QR o tornos. Configuramos reglas de acceso según plan y pagos al día.

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